المدة تبدأ عند القبول لا عند التقديم
لا يدخل الملف الطابور إلا بعد قبوله مكتملاً. وأي نقص عند الشباك يعيدك إلى نهاية الصف، ولهذا كثيراً ما ينتهي ملف ناقص قُدّم مبكراً بعد ملف مكتمل قُدّم بعده بشهر.
ما الذي يسبب التفاوت
الغرض من التصريح، وسجل مقدّم الطلب وإقامته، وحجم الطلبات أمامك، وما إذا كان أي مستند مقدَّم يحتاج تحققاً من جهة إصداره. والأخير هو أكبر عامل تفاوت وأكثرها خضوعاً لسيطرتك.
المستندات التي تحتاج إعادة تحقق غالباً
الشهادات الصادرة من الخارج، والترجمات التي لا تحمل ختم اعتماد، وأي مستند يختلف فيه تهجئة الاسم عن جواز السفر. وتوحيد تهجئة الاسم عبر كل المستندات قبل التقديم يزيل السبب الأشيع لتعطّل الملف.
ما الذي لا يسرّع الأمور
إعادة تقديم ملف موجود في الطابور أصلاً، أو تقديم طلب ثانٍ بالتوازي. كلاهما ينشئ سجلات مكررة يجب توفيقها قبل أن يتقدم أي منهما. وإذا تعطّل الملف فعلاً فالطريق هو استعلام عن الحالة لا تقديم جديد.
كيف نتعامل معه
يراجع مكتب مصر لدينا الملف وفق قائمة المتطلبات الحالية قبل تقديمه، ويحجز الموعد، ويسجّل كل تغيّر في الحالة داخل لوحتك لتعرف موقف الملف دون اتصال. ولا نعطي تاريخ إنجاز مضموناً — ولا يستطيع ذلك وكيل صادق — لكننا نزيل التأخيرات القابلة للتفادي.